1.管理个人信息的经营者姓名或名称
アパホテル株式会社(阿帕酒店株式会社)、
アパリゾート株式会社(阿帕度假村株式会社)
2.个人信息的管理
敝公司认真遵守保护个人信息的有关法令,格外谨慎管理顾客所提供的个人信息。在该隐私政策中,对敝公司如何管理顾客的个人信息加以说明。
3.个人信息的使用目的
敝公司对来自顾客本人的个人信息,仅使用于如下目的∶
①关于经营及出租酒店、旅馆、浴场、饮食店和娱乐产业的事业;
②制作会员卡以及注册、变更、确认;
③本酒店发通知介绍商品和服务;
④针对上述的事业,为开展营业活动,通过信件、电子邮件和电话等对顾客进行劝诱和联系,以及进行访问等;为进行顾客动向分析或为开发商品及营业手法等进行调查分析。
敝公司为达到如上
①-④的目的,在所需范围内向第三者提供个人信息。
4.个人信息的安全对策
敝公司为能安全管理和处理顾客的个人信息,全力以赴地防止外界对个人信息的不正当访问;防止个人信息的遗失、损害、毁坏、篡改、泄漏;防止个人信息向公司外不正当流失等,并采取了合理而妥善的安全对策预防问题发生。并且,在管理个人信息的各部门安排了专人管理,努力对个人信息进行妥善管理。与此同时,制定关于安全措施的规章,并在全公司上下进行彻底地普及。
5.向第三者的提供
除下述任意一种情况外,敝公司不会向任何第三者公开和提供个人信息。
①已获得顾客的同意时;
②以无法识别是哪位顾客的状态公开时;
③为能顺利开展业务,委托外部的公司等法人管理个人信息时(如果是这种情况,将选定具备充分的保护水平的委托对象,并为预防泄漏和再提供,采取签订合同使其履行义务等方法,妥善管理个人信息);
④依据法令等被要求公开时;
⑤为保护个人的生命、身体或财产而必需,但难以获得顾客的同意时;
⑥国家机关或地方公共团体,或者接受其委托的另一方,为完成法令所规定的事务而需要协助,但因征求顾客的同意会影响到完成该事务时;
⑦提供给下一项所记载的各企业时。
6.个人数据的共同使用
顾客的个人数据由敝公司和下述敝公司所属集团公司的旗下公司共同使用。
| 集团公司名称 |
アパ株式会社(阿帕株式会社)、アパホーム株式会社(阿帕住房株式会社)、アパ住宅株式会社(阿帕住宅株式会社)、アパマンション株式会社(阿帕公寓株式会社)、アパ建設株式会社(阿帕建设株式会社)、アパ都市開発株式会社(阿帕都市开发株式会社)、アパ総研株式会社(阿帕总研株式会社)、アパサービス株式会社(阿帕服务株式会社)、アパコミュニティ株式会社(阿帕社区株式会社)、アパリゾート株式会社(阿帕度假村株式会社) |
共同使用项目
|
顾客的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址 |
| 共同使用范围 |
アパ株式会社(阿帕株式会社)、アパホーム株式会社(阿帕住房株式会社)、アパ住宅株式会社(阿帕住宅株式会社)、アパマンション株式会社(阿帕公寓株式会社)、アパ建設株式会社(阿帕建设株式会社)、アパ都市開発株式会社(阿帕都市开发株式会社)、アパ総研株式会社(阿帕总研株式会社)、アパサービス株式会社(阿帕服务株式会社)、アパコミュニティ株式会社(阿帕社区株式会社)、アパリゾート株式会社(阿帕度假村株式会社) |
| 使用者的使用目的 |
①为把敝公司所属集团公司的新商品等信息通知给顾客;
②为在敝公司所属集团公司的所有范围内,实践向顾客提供住宅方案;
③为在敝公司所属集团公司的所有范围内,实践向顾客提供的售后服务。 |
| 管理个人数据的部门 |
アパホテル株式会社個人情報担当窓口(阿帕酒店株式会社个人信息负责窗口)
地址∶〒107-0052 东京都港区赤坂3-2-3
电话∶03-3505-8200 传真∶03-3505-8221
e-mail∶apahotel@apa.co.jp |
7.公开个人信息需办理的手续
顾客希望公开敝公司持有的个人数据时,该手续由敝公司事务总括部负责办理。
地址∶东京都港区赤坂3-2-3
アパホテル株式会社(阿帕酒店株式会社) 事务总括部 负责人 赤井
电话∶03-3505-8200
传真∶03-3505-8221
e-mail∶
apahotel@apa.co.jp
另外,办理上述公开手续需要支付手续费,敬请谅解。
8.更正个人信息等
敝公司持有的顾客个人数据,如果其内容不符事实,敝公司会要求顾客办理更正、更改或删除手续。
9.投诉处理
对敝公司管理个人信息的投诉,由下记部门负责处理。受理时间为平日的上午9点至下午5点。
地址∶东京都港区赤坂3-2-3
アパホテル株式会社(阿帕酒店株式会社) 事务总括部 负责人 赤井
电话∶03-3505-8200
传真∶03-3505-8221
e-mail∶
apahotel@apa.co.jp
10.关于如何对待已获得的个人信息
敝公司对2005年4月1日以前(日本从2005年4月起全面实施个人信息保护法)获得的顾客个人信息,
也按照隐私政策所记载的使用目的来使用,绝不会用于其他目的。